如何選擇好用的ERP系統?
添加時間:2012-4-9 19:27:31 點擊量:
一般來說,選擇ERP系統的困難在于不知道如何評估這些不同品牌的ERP系統。
在此之前,要知道很多專業知識,因為知道大部分ERP系統使用都沒有用,所以在合同之前很難知道哪個更適合,本身沒有當前行業的特點,差異很獨特,進入初期運行的很多費用也是企業面臨的問題。因此,現在大多數企業選擇ERP系統是在相當高的風險下決定的,即使不是盲目的。因此,ERP是一個相當大的項目,如果使用后發現問題,更換系統會相當累人。
所以在不知道如何是好的情況下,知識的缺乏蔓延,導致了只購買最貴的,買最便宜的,最多人用的等奇怪現象。
合理選擇ERP系統的好方法是首先學習ERP系統相關知識,以確定哪個ERP系統最適合您,或通過經驗豐富的第三方咨詢公司進行選擇。除了比較ERP系統功能外,還有一些重要的判斷標準:
1.是否針對不同的企業類型定制不同的解決方案?
首先,您需要了解企業的具體要求,區分行業、領域和企業規模以查找特性,確定解決方案,聯系客戶服務代表或了解第三方咨詢公司。
2.是否構建在標準體系結構中?
如果ERP系統沒有標準體系結構,則不在戴爾考慮范圍內。非標準ERP通??捎?,因為在特殊情況下可能會出現問題?,F在可用,公司擴大后可能不再適用。建筑物重要,有的房子外觀漂亮,平時也沒問題,發生大地震就過去了。因此,選擇ERP要注意其實質,而不是漂亮的形狀或特殊效果。通常,財務會計系統的標準沒有問題,每個ERP系統都會考慮這一點。制造系統的標準不是所有ERP都能做到的。標準是實際驗證并被廣泛采用的觀念或實踐。例如,MPS/MRP計算邏輯包含毛需求(GR,grossrequirement)至凈需求(NR,netrequirement)的計劃工單收貨(PORC,plannedor derreceipeiple) 諸如“組件到訂單”之類的功能在幾十年來,世界各地學術界和商界的經驗都積累到了標準,如果ERP系統不遵守這些標準,則可以用“常規煉鋼”方式計算基本MRP結果,但如果環境發生了微小的變化(如接到特殊訂單),則無法處理。根據標準體系結構設計ERP系統和之前說的“殺雞用牛刀”是兩回事。不考慮自己的需求,盲目聘用外國大型建筑的建筑一樣,浪費空間、本土氣候不適應、不符合國民使用習慣等,都是雞用牛刀。如果采用結構學等已經在海外確立的知識體系,建造適合當地環境的建筑物,就不是殺雞用牛刀。ERP系統也一樣,所有外國著名的ERP系統都基于公認的標準(如結構學),但在功能方面,基于不適合國內企業使用的外國大企業的要求。有很多本地ERP系統不是基于原始標準ERP體系結構,而是從少數經驗演變而來的。也就是說,就像違規建筑。整個建筑不是一開始就有完整的設計,而是按順序完成的建筑。不可靠的建筑。最適合當地企業的ERP系統是構建在國際標準體系結構上的本地ERP系統。
3.可以修改便宜的定制嗎?
定制修改是指公司有特殊要求時,對包系統進行修改或添加特殊功能。定制與成本和升級相關,因此定制越多,成本就越高,升級就越困難。沒有公司可以在沒有定制的情況下使用ERP系統,每個公司都有自己的運營方式,每個部門主管都有不同的信息要求。ERP系統仍需要自定義修改,除非ERP軟件包提供了比您的方法更好的方法。當然,在ERP公司的立場上,客戶不希望自定義,因此,他們將通過各種方式(如昂貴的報價)限制自定義。避免過度定制是正確的,但需要合理的定制開發。什么是過度定制?例如,如果要求修改某些ERP系統功能,或堅持以前不合理的工作流來修改現有ERP系統的類似功能,則您和ERP供應商可能會浪費這些錯誤的修改。需要合理的定制,因此在選擇ERP系統時,不能只比較軟件金額或比較定制成本。用戶可以向ERP供應商列出公司的主要工作流和所需的報告。如果需要自定義,供應商將列出時間、單價和金額。如果在評估階段可以估計主要流程的定制成本,則在實施階段不必擔心超出預算。因為最重要的自定義項目供應商已經報告了時間和單價,不怕供應商對其它自定義項目漫天要價。